Jak svůj diář pravidelně používm, přicházím postupně na to, co mi vyhovuje více a co méně. Minule jsem Vám tak ukázala svoji diářovou náplň a dnes bych se ráda zaměřila na samotné plánování. Mám pro Vás tři jednoduché tipy, které pomáhají právě mně.
Tip č. 1 - dvoubarevně
Prvním tipem je barevné rozlišení záznamů v diáři. Pro všechny záznamy v diáři používám dva gumovatelné rollery Pilot FriXion Point. Rozdělení je jednoduché - pracovní záznamy jsou černé, ostatní světle modré. Díky integrované gumě lze záznamy mazat a bez škrtanců působí poměrně úhledně. Malým oříškem pro mě bylo umístění obou tužek do diáře. Po různých variantách se mi nejvíce osvědčilo zavěšení obou propisek za pacičku na víčku do gumičky na tužku.
Tip. č. 2 - na vícedenní akce washi
Pokud plánuji akci na více dní, označím si ji v diáři úzkou washi páskou a popiskem, začátek a konec pak nějakou tématickou samolepkou. Pro podobné označování je samozřejmě mnohem vhodnější sloupcové rozvržení diáře. Na první pohled tak vidím, že v této době nemůžu objednat kluky k zubaři. :-)
Tip č. 3 - todo zóna
Posledním dnešním tipem je vytvoření samostatné todo zóny. Toto je asi velmi individuální, ale já potřebuji mít své úkoly sepsané na jednom místě a vybírat si z nich ty, které jsou aktuální pro daný den, případně pro nejbližší období. Proto jsem si hned za úvodními stránkami planneru vytvořila samostatnou zónu, kde mám vše pěkně pohromadě.
Jde vlastně o dvojici tvrdých průhledných fólií podložených kraft čtvrtkami (to kvůli tomu, aby fóliemi neprosvítal jiný obsah, který by mě vizuálně rušil). Na čtvrtky jsem si nalepila několik samolepek a na fólie písmenkové nápisy - no, ani úkolová sekce přeci nesmí být nudná. :-) Levá část je pracovní, pravá soukromá.
Vzhledem k tomu, že úkolovou zónu používám během dne nejvíce, tak jsem se nad jejím rozvržením a funkčností opravdu velmi zamýšlela. V dolní části mám prostý seznam úkolů - jak přicházejí, tak je píšu dál a dál pod sebe. Pro tento účel jsem si vytvořila tyto to do lístky. Pokud se Vám hodí, můžete si je stáhnout, vytisknout, rozstříhat a používat (pokud neomezíte velikost při tisku, tak budou velké 12 x 7 cm). Já jsem je na fólii přilepila kouskem washi pásky. Horní část je připravena pro vlepování post-it či jiných lístků s úkoly na aktuální den či jiný den v horizontu jednoho týdne.
A na závěr ještě maličkost - zcela barevně sladěná andělka od Paper Mind, která mě potěší, kdykoliv s diářem pracuji. :-)
Díky za nahlédnutí, Vaše Zou.
Žádné komentáře:
Okomentovat